Работодатель имеет право не отпустить в отпуск. Когда работник может взять отпуск в удобное время

Недавние события подвигли меня написать данную статью. Проблема была связана с тем, что работодатель не отпускал в отпуск. Да, я в курсе, что каждый человек имеет право на ежегодный отдых, но что делать, если не дают отпуск и еще и грозят увольнением.

Моя ситуация достаточно банальна и встречается повсеместно. Работодатели не хотят нанимать на время отпуска постоянных сотрудников, других граждан и платить дополнительные деньги, поэтому предпринимают самые различные меры, чтобы задержать работника на своем месте.

Мне просто сказали, что в отпуск возможности идти нет. Другой сотрудник, мой коллега, еще с отдыха не вернулся, а значит, в конторе никого не останется. В результате, я осталась без отдыха и не очень понимала что делать. Через неделю мой напарник вернулся, и в отпуск пошла уже я.

Настроение было испорчено, в заграничную поездку с друзьями я опоздала, и чтобы больше не попадать в такую ситуацию, я решила изучить данный вопрос подробнее, а теперь вот, пишу заметку. Надеюсь, результаты моего мини-расследования помогут другим людям в трудной ситуации.

К сожалению, многие россияне хотя бы раз, но сталкивались в своей жизни с ситуацией, когда начальство попросту не отпускает в отпуск. Несмотря на то, что такие действия законодательно расцениваются, как серьезнейшее нарушение и караются штрафом, наниматели нередко идут на такой шаг, надеясь, что сотрудник не пойдет жаловаться. Бывает, что в ход идут угрозу увольнения или иные методы воздействия.

Чтобы понять, может ли работодатель не отпустить сотрудника в отпуск по графику, стоит сначала определиться с тем, что такое отпускной период и кому он положен. По трудовому кодексу, каждый гражданин, раз в год может воспользоваться своим законным правом и пойти в отпуск.

Минимальный срок такого периода составляет 28 календарных дней. В небольших фирмах, нередко, работники и руководство оговаривают данный момент устно и в дальнейшем, каждый идет отдыхать в выбранное время. На крупных предприятиях ситуация обстоит несколько иначе.

Чтобы не нарушать права сотрудников и, чтобы каждый гражданин смог отдохнуть в течение года, формируется специальный график.

В документе обозначены отпуска всех работников компании, и с датами сотрудники ознакомлены под роспись. На заключительном этапе оформления график заверяет работодатель, чем автоматически принимает на себя ответственность по его соблюдению.

Если в графике указаны конкретные сроки отпуска, то его неиспользование, возможно, лишь с личного заявления работника и при условии, что в предыдущем периоде граждан полноценно отдыхал.

Как действовать, если отдыхать не отпускают

Каждому наемному работнику полезно знать о том, как уйти в отпуск, если не отпускают по месту занятости. Особенно необходима данная информация для ситуации, когда, не дают отпуск, в период, зафиксированный при помощи стандартного графика.

Действия гражданина не должны противоречить положениям российского законодательства и быть четкими, а именно:

• потребовать от нанимателя исполнения обязанностей, принятых им после подписания графика отпусков;
• указать, что право на отдых положено по закону и должно быть представлено каждому гражданину после полугода работы;
• период отдыха обязательно вписывается в общий график и утверждается специальным приказом. Каждый работник должен быть с ним ознакомлен. Если таких документов нет, то вопрос об отпуске согласовывается с нанимателем.

Необходимо указать, что использование положенного по закону отпуска – это не просто право сотрудника, но обязанность работодателя. Решение вопроса регулируется в законодательном порядке.

Стоит ли идти с работодателем на компромисс

Самым простым вариантом решить проблему считается обращение к руководителю. Вполне возможно речь идет о недоразумении, и справиться с ситуацией получится при помощи вежливой беседы. Никогда не стоит отказываться от такого способа, поскольку по статистике, не менее 40% ситуаций улаживаются так.

Даже если наниматель не в восторге от предстоящего отпуска сотрудника, всегда возможно найти компромисс. Вариант, при котором не будут нарушены планы руководства и сотрудника будет легко найден, если стороны конструктивно обсудят проблему.

Есть немало случаев, что именно лояльность работников и предоставления руководителю возможности передвинуть время отдыха на более ранний или поздний срок позволяет разрешить конфликт и принять решение, удовлетворяющее каждого из участников трудового спора.

Еще один вариант компромисса – это когда работник берет во время отдыха для выполнения срочную работу. Это позволяет обеспечить беспрерывность трудового процесса и получить гражданину положенный период отдыха.

К сожалению, договоренность может и не быть достигнута. Начальник просто отказывается подписывать заявление на отпуск. Здесь работнику ничего не остается, кроме как обратиться в трудинспекцию. Такие действия предусматривают проведение проверки работы компании и штраф в размер 50 тыс. рублей.

Сам руководитель будет оштрафован на 5 тыс. рублей. Таким образом, на вопрос, могут ли отказать в отпуске, ответ положительный, но за такие нарушения фирме и лично директору, грозит штраф.

Заключение

Отказ в положенном по закону отпуске может привести предприятие и его руководство к серьезному штрафу, и стать причиной крупномасштабной проверки.

Обращение в трудовую инспекцию – это, радикальный шаг со стороны сотрудника, но к нему прибегают только в случае полного отказа со стороны руководства в предоставлении отдыха. Самым простым вариантом урегулирования ситуации, считается обращение к нанимателю с попыткой договориться.

Если вы каждый день слушайте звуки моря, поднеся ладошку к уху, если вы, удобно расположившись в офисном кресле, представляйте, как вымышленные волны щекочут ваши ноги – значит, пришло время писать заявление на отпуск. Но что делать, если работодатель не дает отпуск? Как убедить начальство в том, что вам жизненно необходим отдых? Давайте разбираться.

Каждый работник имеет право

на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет каждый гражданин Российской Федерации в соответствии с Конституцией и Трудовым кодексом РФ.

А если вы к тому же работайте по трудовому договору, то вам просто не имеют права отказать. Отказ будет нарушением действующего законодательства страны. А если быть более точным, то нарушением статьи 37 Конституции РФ.

В Законе повествуется о том, что всем, кто устраивается на предприятие по трудовому договору, начальник обязан дать время для отдыха в выходные и общие для страны праздники, и так же ежегодно предоставлять работнику возможность отгулять положенные 28 календарных дней. При предоставлении работнику отпуска сохраняется его место работы, должность и размер зарплаты за месяц.

В ТК РФ (ст. 124) отмечено, что работодатель не имеет права:

1. задерживать отпуск более двух лет,

2. не давать ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетним работникам, и на сотрудникам предприятий с вредными или опасными для здоровья условиями трудовой деятельности.

Порядок предоставления ежегодных

оплачиваемых отпусков по ТК РФ

Порядок обеспечения сотрудников ежегодным оплачиваемым отпуском предписан статьей 122 ТК РФ.

Законом оговаривается, что отпуском работников должны обеспечить за каждый рабочий год, не зависимо от качества и скорости выполняемых сотрудником задач. Помните, что «рабочий год» начинается с момента принятия сотрудника на работу, а «календарный год» берет начало с 1 января .

Ежегодный основной отпуск составляет, как уже писалось ранее, 28 календарных дней. Так же предусмотрены отпуска, составляющие более 28 дней, так называемые удлинённые отпуска. Такой вид отпусков предоставляются несовершеннолетним, инвалидам, пожилым людям, гражданским и муниципальным служащим, судьям, работникам силовых структур, депутатам, спасателям, гражданам, работающим с химикатами, педагогам, медицинским работникам и другим, предусмотренным законом, категориям граждан.

Отпуск сотрудника для работодателя является фактором, замедляющим деятельность всей организации, поэтому большинство работодателей подходит к исполнению законных обязательств по предоставлению отпусков своим сотрудникам очень серьезно.

Обычно в организациях ведется график отпусков , который наглядно показывает, в какой период времени будет отсутствовать тот или иной сотрудник. График отпусков являет официальным документом, который подписывается всеми сотрудниками организации и согласуется с профсоюзным органом.

Если указанное в графике время отпуска работника не устроило, он имеет право просить о переносе его отдыха на более подходящий для него промежуток времени.

Для того, чтобы уйти в отпуск нужно подать заявление на имя директора , с указанием следующих данных:

От кого заявление (ФИО, должность)

Вид отпуска (очередной оплачиваемый)

Период, на который предполагается взять отпуск (дата начала и дата завершения)

Дата написания заявления, подпись.

За сколько дней писать заявление на отпуск решать вам. Нормой считается срок в две недели. Но лучше не полениться и узнать о соответствующих традициях в компании, возможно в коллективе принято предупреждать обо всем за несколько месяцев.

Могут ли работодатели не дать

оплачиваемый отпуск работнику?

Довольно часто начальники предлагают взять сотруднику меньшее количество дней на отдых, ссылаясь на то, что их бизнес не государственная структура, и подкрепляя это какими-либо внутренними документами. Это действие противозаконно второй частью ст.11 ТК РФ.

Также популярно стало делить отпуск на части. Кому-то это очень удобно, но если вы хотите полностью использовать положенные вам выходные за один период, знайте, что вам не могут этого запретить. Для деления отпуска на части работодателю требуется ваше согласие.

Но сегодня нередки ситуации, когда работодатель и вовсе отказывает в отпуске своему сотруднику, ссылаясь на то, что претендент на отпуск является исключительным профессионалом и незаменимым в организации человеком .

И что же делать сотруднику, который грезит об отдыхе в такой ситуации? Для начала твердо для себя уяснить, что директор не имеет права отказать в отпуске своему подчиненному.

Попробуйте поговорить с директором, как говорится, «по душам». Объясните, что отпуск вам необходим и вы не можете продолжать работать с прежним азартом и качеством пока не отдохнете. Многие директора уже после такого разговора идут на уступки.

Многие трудящиеся в России часто вынуждены сталкиваться с фактом того, что работодатель отказывается предоставлять возможность выхода в отпуск в желаемое время, либо вообще не выдает разрешения на уход в него. В статье рассмотрим, может ли работодатель отказать в отпуске, что делать в таких случаях и куда можно пожаловаться на работодателя за отказ в предоставлении отпуска.

Отпуск и его законодательное регулирование

Право на отдых является неотъемлемым правом каждого работника, которое однозначно закреплено в положениях трудового законодательства. И отпуск является одним из видов такового отдыха. Правовое регулирование отпусков предусматривает обязательность их предоставления. Заменяться денежными компенсациями отпуск может исключительно по желанию самих сотрудников, и то с определенными ограничениями. Тем не менее, ситуации, когда работодатель не отпускает в отпуск, являются довольно распространенными в Российской Федерации.

В целом, общее правовое регулирование вопроса отпусков обеспечивается положениями ст. 114-128 ТК РФ. При этом вопросы непосредственного обозначения времени отпусков, а также ситуаций, в которых работодатель может отказать работнику в уходе в отпуск, рассматриваются преимущественно положениями ст. 122 и 124 ТК РФ.

Следует отметить, что вне зависимости от обстоятельств, работник обязан получать возможность выйти в отпуск не менее, чем единожды за два календарных года, а размер как минимум одного такового отпуска не должен быть меньшим, чем 14 дней. Также не допускается уменьшение размера отпуска меньше, чем предусмотренные законодательно нормативы о 28 днях отпуска, без учета дополнительных обязательных оплачиваемых отпусков.

Однако право составления принадлежит работодателю или его кадровому отделу. График отпусков является документом, который в обязательном порядке должен присутствовать на предприятии. При этом составляться таковой график может без учета пожеланий работника, однако с учетом мнения профсоюзной организации.

Когда работодатель может отказать в отпуске

Возможность отказа в отпуске сотруднику прямо предусматривается положениями ст. 124 ТК РФ. При этом данный отказ должен быть строго регламентирован, а к некоторым категориям трудящихся он является неприменимым целиком и полностью. Так, работодатель имеет право отказать сотруднику в выходе в отпуск:

Вне зависимости от графика установленных отпусков, не обладают правом безусловного получения отпуска работники, проведшие на предприятии менее шести месяцев. Однако по соглашению с работодателем таковой отпуск может быть предоставлен.

Важный факт

При отказе работнику в отпуске, работодатель в обязательном порядке должен указать, для устранения каковой нежелательной ситуации таковому трудящемуся следует остаться на рабочем месте. Такой ситуацией может считаться выход на больничный других сотрудников, увольнение прочих работников аналогичной должности, получение предприятием крупного заказа, возможность простоя оборудования или иные схожие моменты.

В отдельных случаях, выход в отпуск также может быть отменен по причине работы сотрудника в специфических органах. В частности – в правоохранительных структурах, в медицинских учреждениях, МЧС и подобных им организациях. Более того, в некоторых случаях нормативными актами таковых работ может даже устанавливаться право работодателя при наступлении форс-мажорных обстоятельств. В иных же ситуациях, работодатели не имеют право самостоятельно и без согласия сотрудников отзывать их из уже действующих отпусков.

Обратите внимание

Все вышеуказанные причины отказа в предоставлении отпуска касаются лишь непосредственно предусмотренных установленным на предприятии графиком отпусков. В случае, когда сотрудник хочет получить отпуск вне такового графика, он обязан направить работодателю заявление о таковом желании. Однако таковые заявления работодатель удовлетворять не обязан и может отказать работнику без ограничений и без объяснения причин.

Когда и кому работодатель не может отказывать в предоставлении отпуска

Действующее трудовое законодательство также предусматривает и ряд случаев и отдельных категорий трудящихся, для которых не действуют вышеозначенные ограничения. Такие сотрудники имеют право на получение отпуска по своему желанию вне зависимости от установленного графика без права работодателя отказать им в таковом, либо по графику, но без возможности работодателя изменить его не спрашивая согласия работника. В частности, к категориям лиц, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска по графику относятся:

• Беременные и родившие женщины, уходящие в и родам;
• Родители, которые уходят в отпуск по уходу за ребёнком;
• Трудящиеся, получающие одновременно с работой высшее образование;

Помимо вышеозначенных ситуаций, законодательство также предусматривает целый ряд лиц, которые хоть и не имеют возможности получения отпуска в любое удобное для них время, но обладают возможностью ухода в тогда, когда того захотят. К таковым относятся:

• Инвалиды и пенсионеры;
• Работники, чьи супруги погибли при несении службы в армии, правоохранительных органах и приравненных к ним структурах;
• Любые трудящиеся, у которых в семье произошла смерть родственника, либо рождение ребенка.

Что делать, если не отпускают в отпуск

Если работодатель переносит график отпусков, либо не предоставляет возможности выхода в отпуск, когда таковое право должно быть удовлетворено в обязательном порядке, то на него есть различные рычаги воздействия. В первую очередь, следует установить законность таковых действий, а также проверить различные нюансы организации отпусков. Незаконными действия работодателя могут быть признаны:

• Если график отпусков на текущий год был составлен позднее, чем 17 декабря предыдущего года;
• Если при составлении графика отпусков не было учтено мнение профсоюза;
• Когда работник не выходил в отпуск в течение более чем двух календарных лет;
• Если сотрудник принадлежит к особой категории лиц, означенной выше;
• Если работодатель не предоставил документально подтвержденной причины для невыхода работника в отпуск;
• Когда работодатель не уведомил сотрудника про изменение графика отпусков, либо уведомил менее, чем за две недели до начала планируемого отпуска.

Пожаловаться на работодателя за непредоставление отпуска можно как в , так и в государственную инспекцию труда с целью проведения проверки. Кроме этого, жалоба также может быть написана и в профсоюзную организацию и Роспотребнадзор, так как таковая организация также имеет право проверки условий труда. Несоблюдение же права работников на отдых является однозначным нарушением установленных нормативов. Также допускается и непосредственная самостоятельная подача иска в суд по месту нахождения работодателя.

Важный факт

Отпуск может заменяться денежной компенсацией, однако исключительно по личной инициативе сотрудника и только при наличии его заявления.

Следует помнить, что отказ работодателя в предоставлении отпуска по заявлению сотрудника не может являться основанием для самовольного прогула работы таковым трудящимся, даже если таковой отказ был незаконным. В таком случае у работодателя может возникнуть право наложения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. А вот когда отпуск был запланирован по графику, и работодатель не уведомлял трудящегося о его отмене, то сотрудник может самостоятельно выйти в отпуск, даже не оформляя заявлений на него.

Работодатели имеют право переносить запланированные сотрудников на другое время.

Это право закреплено в текущем законодательстве.

Но, только если без этого невозможно сохранение нормального рабочего режима компании.

Ответ на вопрос, может ли работодатель не отпустить в отпуск на других основаниях, всегда будет отрицательным.

Главное условие такого переноса – наличие письменного согласия от самого работника. Ответственность из-за отказа от таких предложений не предусмотрена.

Потому сотрудники могут ничего не бояться, если им важно уйти в именно в тот или иной промежуток времени.

Навигация по статье

Не отпускают в отпуск по графику. Правомерно ли это?

Отказать в отпуске без серьёзной на то причины работодатель не имеет права. Отпуска могут быть только перенесены, если сотрудник даёт письменное согласие. Эта процедура оформляется с помощью специального приказа.

Кто имеет право на отпуск всегда

Права на отказ у руководителей нет:

• Одному супругов, если второй оформил декретный отпуск.
• Лицам, которые усыновили младенца в возрасте до трёх лет.
• Беременной женщине. Как до ухода в декрет, так и после этого.
• Не достигшим совершеннолетия.
• Другим категориям граждан, которые есть в законодательстве.

Перечисленные лица даже не должны дожидаться, когда наступит по графику. Достаточно написать заявление руководству о том, что на такой-то период времени требуется предоставить отдых. Может ли работодатель не отпустить в отпуск по графику граждан таких категорий? Нет.

У работодателей нет права отказать в таком заявлении.

Предоставлять отпуск обязательно нужно тем, кто не достиг совершеннолетия. Либо работающим в очень опасных условиях. Нельзя переносить время отдыха на протяжении двух и более лет подряд. Этого не допускают, даже если сам работник дал согласие в письменной форме.

Если никаких привилегий нет, то переносы и предоставления отпусков проходят по обычному режиму.

Отказ и возможные причины

В законе не приведено чётких критериев на то, скажется ли перенос времени отдыха позитивно или негативно на работе компании. Руководство принимает такие решения в зависимости от своих личных убеждений. И обязательно согласовывает их с сотрудниками.

Можно привести лишь несколько примеров с подобными ситуациями. В компании работают два юриста, выполняющие практически одинаковые функции. У одного появилось на получение отпуска.

Но второй уже ушёл на больничный незадолго до этого. В данной ситуации появляется возможность переноса отпуска, если юрист в это время жизненно необходим. Отдых перенесут до того момента, когда второй выйдет с больничного.

Работа всех сотрудников без исключения становится важной, если компания получает заказ на изготовление продукции в больших объёмах. Но даже в таких случаях отрицательно отвечают на вопрос, может ли работодатель не отпустить в отпуск за свой счёт.

Как поступать сотрудникам, когда их не отпускают в отпуск

Существует множество инстанций, которые помогут восстановить нарушенные права в случае необходимости.

Это, например, профсоюзы, либо трудовые инспекции.

Лучше всего прикладывать к жалобе все бумаги, подтверждающие само право на получение отпуска.

В этой роли обычно выступает копия графика.

И любые документы, подтверждающие сам факт наличия отношений между данным руководителем и данным сотрудником.

До появления приказа по предоставлению отдыха сотрудники не имеют право самовольно покидать свои места. Иначе появится право на увольнение таких людей за то, что они отсутствуют на рабочем месте без серьёзной на то причины.

Это значит, что, если кто-то обращается с жалобой в суд, то необходимо дождаться рассмотрения . И момента, когда руководитель вынужден будет издать соответствующий приказ.

Перед судебным разбирательством можно поговорить с руководством. И заставить разобраться в своей ситуации, принять позицию второй стороны. Лучше добавить, что конфликтную ситуацию создавать не хочется.

Но что не предоставление отпуска будет прямым нарушением законных прав. И что, если это продолжится, последует обращение в соответствующие инстанции.

Отпуска без содержания

У любого работодателя можно попросить предоставления отдыха, не сохраняя заработную плату. Это право зафиксировано в статье 128 Трудового Законодательства. Есть отдельная категория лиц с безоговорочным правом на такие отпуска, без отказов.

К этой группе относят:

• Инвалидов, решивших работать. Они получают до 60 дней в году.
• Членов семьи тех, кто находится на военной службе. Отпуск до 14 дней за год.
• Работающих . До двух недель в году.
• Участников ВОВ. Максимум им дают отпуск на 35 дней за год.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен в связи с возникновением семейных обстоятельств. Основанием в любом случае служит заявление, составленное в письменной форме.

Спустя 6 месяцев работы

Имеет ли руководство право отказать в отпуске тем, кто трудоустроен не более полугода? Молодых специалистов такие вопросы волнуют чаще всего.

Право на получение отдыха сохраняется за сотрудниками фактически в любых ситуациях. Но лишь у непосредственных начальников есть обязанность принять решение о такой возможности.

В случае устройства не более полугода отказ не носит статус нарушения. Он не нарушит какие-либо из действующих нормативных актов. Но это возможно только до того момента, пока не будут составлены графики отпусков. И пока этот график не будет утверждён.

Перед декретом

Женщины часто стремятся перед оформлением уйти в официальный отпуск. Тогда появляется возможность увеличить оплачиваемое время, проводимое не на рабочем месте.

Нет ничего незаконного в желании руководства избежать подобных ситуаций. Но законодательство всё равно запрещает отказывать в этом беременным женщинам.

Санкции со стороны налоговых служб

Налоговые органы наказывают руководителей, даже если нарушение выявлено, но дело не дошло до суда.

На законодательном уровне недавно ввели ограничения по максимальной задолженности, связанной с очередным отпуском. Если она накапливается у работодателей выше допустимых пределов, допускается уменьшать налоговую базу на прибыль организаций.

Тогда выплаты по такому отпуску относятся к по требованиям налоговиков. Это логично, но собственникам бизнеса такое требование не нравится.

Рассмотрим одну из возможных ситуаций, как ориентир. На протяжении нескольких лет сотрудник не использовал отпуск вообще. Либо пользовался им, но не полностью.

К примеру, с этим связано скопление задолженности за 5 лет. Происходит увольнение. Компенсацию должны выплатить за весь отдых, который не был использован.

Но в группе затрат в этой ситуации появятся только перечисления по последним двум годам. Другая часть задолженности уже выходит за рамки законности.

При увольнении подобные компенсации выплачиваются при учёте последнего среднего заработка. То есть, это больше, чем когда сотрудники используют предоставленный отдых как обычно.

Обращение в трудовую инспекцию в случае конфликта

Это более радикальные меры по сравнению с проведением переговоров.

Но не такие жёсткие, как разбирательства.

После соответствующего заявления на территорию предприятия выезжает специальная комиссия.

Её представители проверяют, соблюдаются ли в компании законодательные нормы.

Эта проверка затронет не только одного, но всех сотрудников.

Форма заявления письменная, произвольная. Главное требование – чтобы проблема и её суть были изложены с максимальной подробностью. Такие заявления лично вручают инспекторам в руки, либо отправляют по почте.

Именно по результатам проверки принимается решение о том, привлекать работодателя к ответственности, или нет. Обычно привлекают на основании статьи Трудового Кодекса номер 5.27.

Что делать, если отпускные выплатили, а в отпуск работник не пошел — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Оплачиваемый отпуск ежегодно полагается всем категориям персонала без исключения с сохранением должности и средней зарплаты (стат. 114 ТК). Но на практике нередко сотрудникам отказывают в праве на отдых, мотивируя это решение администрации производственной необходимостью. В некоторых ситуациях это будет законно, в других – нет.

Поэтому вопрос: Может ли работодатель не отпустить в отпуск? будет интересен не только для работников, но и для работодателей. Разберемся в нормативных требованиях, соблюдение которых поможет организациям избежать и предотвратить трудовые конфликты с персоналом.

В глав. 17 ТК закреплено общее понятие времени отдыха сотрудников, то есть периода, которым физлицо вправе распоряжаться по своему усмотрению, без необходимости являться на рабочее место (стат. 106). Действующие виды отдыха персонала перечисляются в стат. 107, одним из них считается отпуск.

Ежегодно брать отпуска могут все сотрудники работодателя. При этом, в соответствии с положениями стат. 115, за отпускником предприятие обязано сохранить место занятости (должность), а также зарплату (среднюю). Обычная продолжительность подобного отдыха составляет 28 дней по календарю (стат. 122). В некоторых случаях отдельным категориям персонала и с учетом законодательных требований может оформляться пролонгированный отпуск.

Нормативный регламент представления физлицам очередных отпусков установлен в стат. 122 ТК. Здесь сказано, что руководство должно ежегодно отправлять своих работников в отпуск. Если сотрудник трудоустроился недавно, первый раз воспользоваться отдыхом он сможет через полгода занятости (непрерывной). Но по соглашению с администрацией работодателя уйти отдыхать разрешается и раньше. Не распространяется указанная норма на:

• Беременных работниц, решивших взять отпуск непосредственно перед декретом или же сразу после.
• Несовершеннолетних лиц возрастом до 18 лет.
• Сотрудников, оформивших усыновление детей до 3 мес.

Очередность отпусков для персонала устанавливается работодателем в графике. Окончательно утвердить приказ должен руководитель компании не позже, чем за 2 нед. до того, как наступит будущий календарный год (стат. 123). При этом обязательным является своевременное извещение сотрудников (минимум за 2 нед. до начала отдыха). А отдельные работники, вне зависимости от общей непрерывности занятости в организации, вправе брать ежегодный отдых в то время, которое удобно для них, а не для работодателя. К примеру, это супруг женщины в декрете.

Может ли работодатель не отпустить в отпуск

Поскольку право на отпуск персонала, как уже было сказано выше, закреплено в трудовом законодательстве, отказать в таком отдыхе в одностороннем порядке работодатель не может. Документально кадровик оформляет очередность использования отпуска в графике по рекомендованной форме Т-7. Но в отдельных, исключительных ситуациях допускается перенос отпускного периода (частями или целиком) на будущий календарный год. При этом следует заручиться согласием (письменным) специалиста, обосновать производственную необходимость для таких кадровых действий (стат. 124), а также внести уточнения в график ф. Т-7.

Обратите внимание! Строго запрещено отказывать по каким бы то ни было причинам в использовании сотрудником отпуска в течение двух подряд лет. Равно как и не допускается замена очередного отпуска (ежегодного) деньгами.

С другой стороны, производственная необходимость может образоваться позже, в течение того времени, когда специалист уже ушел на отдых. Что делать в этом случае? В соответствии с нормами стат. 125 возможен так называемый отзыв работника из текущего отдыха. Для правомерности своей позиции работодатель обязан обосновать безотлагательную потребность в отпускнике и получить согласие (исключительно в письменном виде) от человека на незапланированное возвращение в организацию. Запрещается отзывать:

• Несовершеннолетних сотрудников младше 18 лет.
• Женщин, ожидающих ребенка.
• Специалистов, занятых в опасных и/или вредных рабочих условиях.

Обратите внимание! При отзыве неотгулянные дни подлежат последующему предоставлению сотруднику во время, которое удобно для него, или присоединению к отпускному периоду за следующий год трудоустройства.

В каких случаях работодатель вправе отказать сотруднику в отпуске

А может ли руководство не пустить работника в отпуск и когда такие действия не будут являться нарушением прав человека? Единственная ситуация, в которой работодатель может не пустить специалиста на отдых – это внеплановый отпуск. То есть отпуск, не предусмотренный в графике и заявленный физлицом неожиданно. Если сотрудник относится к одной из льготных категорий, он вправе использовать отдых в любое время, даже без согласования с руководством. В противном случае уход в отпуск «с бухты-барахты», без утверждения с работодателем дат начала и окончания отдыха, карается увольнением за прогулы в случае неявки работника.

Следовательно, из сказанного можно сделать вывод – для того, чтобы перенести отпуск или отозвать работника из текущего отпуска, необходимо согласие (письменное) физлица. А законно не отпустить человека на отдых работодатель вправе только при внеплановых отпусках. Тем не менее существует несколько льготных категорий персонала и ситуаций использования отпусков, когда руководство не может ни при каких обстоятельствах отказать человеку в праве на отдых или в оформлении отпуска в удобное время для сотрудника.

В каких случаях работодатель не вправе отказать сотруднику в отпуске:

• Очередной отпуск оплачиваемого характера перед декретом беременной работницы или сразу после него – согласно стат. 260 ТК эта норма распространяется и на детские отпуска. Непрерывный стаж в организации при этом значения не имеет.
• Отпуск супруга женщины в декрете.
• Допотпуск персоналу, совмещаемому трудовую деятельность с обучением, а также допотпуск лицам-соискателям степеней доктора или кандидата наук – в соответствии с глав. 26 ТК такой отпуск предоставляется на основании вызова из учебного учреждения. Форма справки утверждается на федеральном уровне (стат. 177).
• Очередной отпуск оплачиваемого характера одному из родителей несовершеннолетнего ребенка младше 18 лет для сопровождения в учебное заведение в целях поступления – такой отдых в соответствии с нормами стат. 322 предоставляется только работодателями, расположенными в территориях Крайнего Севера, а также приравненных к ним.
• Допотпуск длительностью в 4 оплачиваемых дня отдыха – ежемесячно полагается физлицам с детьми-инвалидами в целях ухода. Основание – письменное заявление сотрудника (стат. 262).
• Допотпуск неоплачиваемого характера длительностью до 14 дн. (календарных) в год – может предоставляться по заявлению сотрудника с двумя и более детьми младше 14 лет; с ребенком-инвалидом младше 18 лет; а также одиноким матери/отцу с ребенком младше 14 лет. Суммирование такого отпуска на следующие периоды запрещено (стат. 263).

Категории персонала, имеющие право брать отпуск в любое время, удобное для сотрудника:

• Лица, не достигшие совершеннолетия, то есть 18 лет (стат. 267) – таким работникам полагается не 28, а 31 день (календарных) в качестве очередного отпуска с сохранением заработка.
• Лица, осуществляющие воспитание несовершеннолетних детей-инвалидов (стат. 262.1) – таким специалистам не обязательно согласовывать период отдыха с руководством.
• Отзываемые по решению работодателя сотрудники (стат. 125) – такие граждане вправе впоследствии воспользоваться неотгулянными днями в любое время, удобное для них, а не предприятию.
• Сотрудники, принятые в штат на условиях совместительства (стат. 286) – такие лица могут использовать отпуска одновременно, то есть в период отдыха от основной работы.
• Некоторые другие категории персонала – к примеру, жены военнослужащих; почетные доноры; чернобыльцы. Законодательно регулирование режима отдыха этих и прочих категорий работников осуществляется на федеральном уровне.

Обратите внимание! В этой статье не рассматривались отпуска неоплачиваемые, которые предоставляются по трудовому законодательству льготным сотрудникам. Это, например, пенсионеры, инвалиды, герои Соцтруда, ветераны и пр.