Недвижимость как объект технической инвентаризации. Оформление результатов инвентаризации

Техническая инвентаризация - это подробная характеристика недвижимости с учетом качественных и количественных показателей. Основная цель процедуры - сверка полученных данных, учет проведенных изменений. При помощи инвентаризации учитывается имущественное положение юридических лиц. Инвентаризация позволяет определить степень изношенности объекта недвижимого имущества, что может повлиять на увеличение или снижение кадастровой стоимости.

Объекты, подлежащие инвентаризации

Объектами, которые требуют проведения технической инвентаризации, являются единицы учета, с определенными характеристиками и юридическим статусом.

Объектом может выступать целый имущественный комплекс, либо при необходимости одна единица учета разбивается на несколько, о чем составляется сопроводительная документация. Как правило, при дроблении комплекса сооружений предполагается возведение стен или заборов в качестве разграничительной линии. Не допускается условное разграничение.

Помимо этого, проведение технической инвентаризации требуется при незавершенном строительстве и самострое с целью подтверждения законности постройки и бесхозных сооружений.

Инвентаризации подлежат также объекты внешнего благоустройства, то есть площадки, мосты, проезды и даже зеленые насаждения. Подпадают в эту категорию и объекты передающих устройств, электротранспорта, то есть канализации, нефтепроводы и прочие объекты.

Действующее законодательство предусматривает неразрывную связь между земельным участком, его целевым назначением и самим объектом, подлежащим инвентаризации.

Виды

Законодательством выделяется 3 вида инвентаризации недвижимого имущества:

• первичная;
• плановая;
• внеплановая.

Первичная проводится с целью постановки на учет недвижимого имущества, составления плана и паспорта. Данный вид работ предполагает точное определение месторасположения сооружения и тип правообладания.

Плановые работы проводятся с периодичностью в 5 лет, но не чаще чем 1 раз в 3 года. Инвентаризация может быть инициирована региональными властями.

Внеплановую или текущую техническую инвентаризацию инициируют сами собственники недвижимости через подачу соответствующего заявления в БТИ на платной основе. Такая инвентаризация может потребоваться после перепланировки, переоборудования или изменения других характеристик.

Уполномоченные субъекты

Бюро технической инвентаризации - это основное уполномоченное юридическое лицо, которое может проводить инвентаризацию. У данного учреждения филиалы по всей стране, и в архивах этого лица хранятся все данные о жилом фонде страны. Органы БТИ тесно сотрудничают с Росреестром, ЖКХ и ЖЭУ, с местными отделами архитектуры и комитетами по земельным вопросам, другим структурными подразделениями органов власти.

Плановая государственная техническая инвентаризация проводится специальными унитарными или государственными учреждениями, которые уполномочены на данный вид работ Федеральным агентством субъектов. Сверку по земельным участкам проводит «Ростехинвентаризация», отделения которой находятся также по всей стране.

Порядок проведения работ

Техническая инвентаризация объектов недвижимости предполагает 2 этапа.

В итоге, на каждый объект недвижимого имущества составляется отдельный технический паспорт. Органы БТИ формируют инвентарное дело с присвоением отдельного номера, реестрового и инвентарного.

К одной из составляющих правоустанавливающих документов на объект недвижимого имущества необходимо отнести и акт ввода в эксплуатацию, проектную документацию, если инвентаризация проводится после реконструкции.

Сроки проведения работ

На выполнение работ бюро технической инвентаризации отводится 1 месяц. Если конкретный объект недвижимого имущества имеет большие размеры, высотность и «запутанную» архитектуру, то срок может корректироваться сторонами в договоре.

Как выглядит технический паспорт

По итогу проведения технической инвентаризации объектов недвижимости составляется технический паспорт.

В первом разделе паспорта описываются общие сведения о принадлежности объекта недвижимого имущества.

Во втором разделе документа размещается экспликация и прописываются основания для владения землей, к примеру, свидетельство на право собственности или другие документы.

В третий раздел заносятся описания здания. В 1-ю графу таблицы заносится буквенное обозначение здания. Во второй графе описывается назначение, то есть жилое или нежилое, пристройка. В остальные графы заносятся данные, полученные при измерениях.

В последнем разделе описывается техническое состояние, назначение и стоимость.

К паспорту прилагаются следующие документы:

• горизонтальные, поперечные и продольные планы, разрезы;
• ситуативный план территории, то есть с привязкой к конкретной местности;
• материалы полевых работ и абрисы.

Инвентаризация земель

Как и другое недвижимое имущества, все земли, которые не относятся к категории сельскохозяйственных, подлежат обязательной технической инвентаризации. В ходе проведения работ уточняется месторасположение участка, состав земли и определяются качественные характеристики, площадь. После выполнения работ составляется кадастровый паспорт с описательной частью и ситуационным планом. Инвентаризация земли требуется чаще всего при необходимости переоформления прав владения на участок.

Межевание земель - один из видов технической инвентаризации. Это комплексные работы, которые проводятся при необходимости восстановления и закрепления границ на местности. Как правило, техническая инвентаризация объектов недвижимости обязательно проводится при получении нового земельного участка, как юридическими, так и физическими лицами. Возможно, что ранее выданные правоустанавливающие документы были оформлены без закрепления границ на местности. Восстанавливать границы приходится и при возникновении споров между соседями.

Как и все виды проектно-изыскательных работ, имеют возможность проводить юридические и физические лица, получившие право на проведение такой деятельности через оформление лицензии.

Этапы проведения работ:

• анализ существующих документов;
• полевые обследования и составление технического проекта;
• согласование границ с собственником и смежниками;
• определение точной площади и составление чертежа границ;
• формирование межевого дела и передача в архив.

Кадастровый паспорт

В отличие от технического плана на объекты технической инвентаризации, кадастровый план подразумевает краткое изложение информации, которая располагается всего лишь на 2 листах. На первой странице кратко описывается объект, на 2-й - ситуативный план.

Инвентаризация объектов внешнего благоустройства

К объектам внешнего благоустройства относят:

• сооружения для сбора и вывоза бытовых и других отходов;
• насосные станции и прочие сооружения водоснабжения и канализации;
• внешнее освещение и рекламу;
• зеленые насаждения;
• сооружения систем инженерной защиты территории;
• бытовые помещения на территориях жилых застроек;
• малые архитектурные формы.

Техническая инвентаризация недвижимости в данном случае может быть первичной и текущей. Последняя проводится для уточнения и внесения изменений, которые произошли после проведения первичной процедуры инвентаризации.

Если инвентаризируемые объекты имеют единое административное наименование, но находятся на балансе разных государственных структур, то составляется все равно 1 паспорт, где отражается принадлежность отдельным пользователям земли. Стоимость и порядок проведения работ определяется департаментом благоустройства города или поселка.

Как и в других случаях, техническая инвентаризация состоит из установления площади объекта, границ, недвижимость классифицируется и наносится на схему. Затем описываются количественные и качественные характеристики, состояние элементов и степень износа.

Борьба с монополией

Технический учет и техническая инвентаризация ранее являлись прерогативой государственного бюро технической инвентаризации. Для устранения негативных последствий монополизма на сегодняшний день внедрена система аккредитации государственных предприятий.

Хотя если паспорт утрачен, то все же лучше обратится в БТИ, так как хранителями архивов все же являются эти органы.

Следует отметить, что не стоит пренебрегать процедурой изготовления технического паспорта и периодическим его обновлением. Без этого документа будет невозможно оформить права на недвижимое имущество, подарить его или продать. Для юридических лиц этот документ является основанием для начисления амортизационных отчислений и налогов.

Техническая инвентаризация осуществляется с целью выявить ключевые характеристики недвижимости, оценить ее состояние и особенности пользования.

Техническая инвентаризация и ее виды

Внеплановая техническая инвентаризация

Внеплановую техническую инвентаризацию проводят, если объекты капитального строительства меняются по техническим или качественным показателям. Речь идет о переоборудовании, реконструкции, перепланировке, возведении, изменении уровня инженерного благоустройства, сносе, разрушении сооружений. Техническая инвентаризация здания также необходима, если в отношении объекта совершена сделка, которой, по закону РФ, требуется государственная регистрация.

Внеплановую техническую инвентаризацию проводят, если меняются технические или качественные характеристики сооружения, в частности:

1. Собственники проводят перепланировку и вносят изменения в инженерные коммуникации здания.
2. Реконструируют сооружение и пристраивают к нему дополнительные помещения.
3. Разрушают определенные объекты недвижимости, меняют инженерное благоустройство.

И плановая, и внеплановая техническая инвентаризация здания проводятся, если имело место одно или несколько вышеперечисленных событий.

В ходе эксплуатации объектов недвижимости их конструкция может подвергаться определенным изменениям. Вне зависимости от наших пожеланий, то, что возведено и эксплуатируется, следует время от времени проверять. Такая проверка – это и есть плановая техническая инвентаризация.

Плановая техническая инвентаризация

Плановый технический учет и инвентаризация недвижимости необходимы, чтобы выявлять, какие изменения в состоянии недвижимости произошли после первичной техинвентаризации. Все полученные данные заносят в технический паспорт или другие учетно-технические документы. Периодичность проведения процедуры – примерно раз в 5 лет (согласно п.8 Положения об организации в РФ государственного технического учета и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности).

Какую цель ставит перед собой такая инвентаризация? Прежде всего, регулирование рынка недвижимости.

Плановая техническая инвентаризация требует наличия документации:

1. Документы, подтверждающие права собственности (речь идет о договоре купли-продажи или свидетельстве права собственности на недвижимость).
2. Паспорт собственника недвижимости.
3. Техпаспаспорт вместе с заверенной копией.
4. Сведения о первичной инвентаризации.
5. Копии перечисленной выше документации.

И плановая, и внеплановая техническая инвентаризация требуют внесения определенной платы. Ее сумму определяет законодательство РФ в вопросе о работе БТИ.

В ходе плановой технической инвентаризации нередко выявляются определенные нарушения, вносятся изменения в конструкцию сооружений жилого и нежилого назначения, складских помещений, зданий, где осуществляется деятельность хозяйственных субъектов. Все эти действия, обычно, оправданы. Собственники хотят улучшить условия труда и жилищные условия. Но, к сожалению, разрешений и специальных согласований на проведение подобных мероприятий, как правило, нет. В связи с этим владельцы помещений вынуждены нести финансовый и моральный ущерб, хотя вполне могут избежать подобных ситуаций.

Первичная техническая инвентаризация

Первичная техническая инвентаризация возведенной недвижимости подразумевает оформление соответствующего технического паспорта. Документ выдают после начала эксплуатации сооружения. Первичная инвентаризация подразумевает полный замер здания с занесением данных в учетные документы. По завершении этих мероприятий сведения направляют для хранения в архив окружного БТИ. Первичную техническую инвентаризацию недавно построенной недвижимости проводят, чтобы установить право собственности на сооружение. Впоследствии эта документация может потребоваться для таких процедур, как оформление кредита, вступление в права наследования и т. д.

Если говорить более масштабно, техническая инвентаризация – это совокупность процедур по сбору, обработке, регистрации, архивному хранению сведений о возведенном объекте. Впоследствии данная информация может в минимальный срок предоставляться по запросу гражданина, государственного или частного учреждения. Если техническая инвентаризация не была проведена, можно сказать, что по факту недвижимости нет, и осуществление юридических операций в отношении нее недопустимо.

Сотрудники БТИ занимаются сбором и обработкой первичных данных о том, в каком состоянии находится недвижимость. Специалисты формируют информацию о ее первоначальном расположении и иных характеристиках, позволяющих идентифицировать объект как отдельную имущественную единицу, подлежащую установлению права на собственность. Кроме того, первичная инвентаризация требуется, чтобы составить план. Он нужен для последующей передачи в определенные государственные органы, где будет проходить регистрация прав собственника недвижимости.

Вот документы, наличие которых подразумевает первичная регистрация объекта:

1. Распорядительная документация, в соответствии с которой предполагается выделение участка земли для застройки.
2. При отсутствии такого документа нужен договор на долгосрочную аренду земельного участка.
3. Полный набор проектных документов, на основе которых проводится первичная инвентаризация.
4. Грамотно составленное разрешение на ввод недвижимости в эксплуатацию (его выдают соответствующие органы).

Приведенный выше список – примерный. Перечень документов в каждом конкретном случае может меняться. Отметим, что проведение первичной технической инвентаризации нового возведенного объекта недвижимости – достаточно сложный процесс, а потому лучше обратиться к опытным юристам, которые оперативно осуществят необходимые работы. Стоимость услуг примерно будет равна цене, которую вам пришлось бы заплатить, если бы вы оформляли все самостоятельно.

При первичной технической инвентаризации объектов капитального строительства:

• выявляется наличие и расположение объектов на участке земли;
• описываются основные признаки;
• устанавливаются внутренние и наружные размеры объектов и площадей;
• определяются экономические характеристики, в том числе инвентаризационная стоимость;
• выявляются возможные противоречия между технической документацией и тем, в каком состоянии действительно находятся объекты технической инвентаризации и технического учета.

Какие объекты подлежат технической инвентаризации

Техническая инвентаризация должна касаться комплексов сооружений и зданий, отдельно стоящих сооружений и зданий, строительство которых окончено или еще нет, а также самовольно возведенных, бесхозных и разрушенных объектов. Когда проводится техническая инвентаризация, для каждого сооружения подготавливаются технические документы.

В соответствии с действующими положениями и нормативной документацией, проведение государственного технического учета осуществляется по:

1. Жилым и нежилым гражданским и производственным зданиям.
2. Объектам внешнего благоустройства: проездам, мостам, площадям, зеленым насаждениям и т. д.
3. Объектам передающих устройств: сооружениям электро-, водо-, теплоснабжения, канализационным системам, газо- и нефтепроводам.
4. Объектам электротранспорта: сетям и сооружениям, благодаря которым перемещаются трамваи, а также паркам и депо, где обслуживается транспорт.

Действующее российское законодательство гласит, что недвижимость, для которой обязательна техническая инвентаризация, должна быть тесно связана с землей и обладать целевым назначением, а если точнее, то:

• разрешительными документами на возведение объектов и актами их ввода в эксплуатацию;
• отводом участка земли для строительства.

Это касается, к примеру, теплотрасс, больниц, школ, водоводов, жилых домов и иных объектов.

Инвентарный объект – единица технического учета и инвентаризации. Это:

• отдельная постройка, коммуникации, объект – часть внешнего благоустройства;
• несколько построек, хозяйственных сооружений и строений с общим назначением, которые располагаются на отдельном участке земли.

Техническая инвентаризация каждого объекта сопровождается составлением технического паспорта. Проведение инвентаризации также предполагает наличие:

• горизонтальных (в том числе поэтажных) планов, поперечных и продольных разрезов построек или зданий;
• инвентарного плана (плана местности) и ситуации, которая составляет объект инвентаризации;
• абрисов и другого полевого материала.

Кто имеет право на проведение технической инвентаризации

Данные сверяет юридическое лицо, в чьи обязанности входит техническая инвентаризация. Основным учреждением здесь является БТИ, у которого есть региональные филиалы. Контролирует его деятельность федеральное Бюро. Именно в БТИ хранятся сведения о технических данных помещений жилого фонда.

БТИ проводит внеплановую инвентаризацию. Размер оплаты за это мероприятие устанавливается на законодательном уровне, в соответствии со сложностью осуществляемых работ.

БТИ взаимодействует с такими организациями, как:

• Росреестр;
• ЖЭУ и ЖКХ;
• комитет по землеустройству и земельным ресурсам;
• отдел градостроительства и архитектуры;
• структурные административные подразделения.

Плановая государственная техническая инвентаризация – мероприятие, проводимое специализированными государственными учреждениями и унитарными предприятиями, которые входят в перечень субъектов, определенных Федеральным агентством. Сверяют единицы земельных объектов филиалы ФГУП «Ростехинвентаризация». Данная организация занимается проведением топографических работ на местности и составлением картографических видов документов. Создается документация вместе с Государственным кадастром недвижимости и с опорой на приказы, выпущенные федеральными и региональными органами власти.

Какие возложены функции на Бюро технической инвентаризации

В обязанности специализированных структур, муниципальных или государственных, входит ведение учета недвижимости. Один их органов данного типа – БТИ, которое является обособленным подразделением управления по учету, оценке и инвентаризации недвижимого имущества. БТИ проводит определенные мероприятия на отдельно взятых территориях. В своей работе организация опирается на отраслевые нормативные акты, положения Конституции РФ и методические указания.

БТИ на основании технической инвентаризации недвижимости занимается составлением и предоставлением форм статистического наблюдения в местные органы государственной статистики. При этом Бюро строго соблюдает сроки и правила, которые установили Госкомстат и Госстрой РФ.

1. Занимается технической инвентаризацией, проводит впоследствии паспортизацию жилого фонда и других объектов недвижимости.
2. Контролирует, в каком состоянии находятся сооружения и помещения.
3. Оценивает и переоценивает объекты (в том числе для налогообложения).
4. Занимается консультационным и информационным обслуживанием.
5. Выполняет работы иного вида по техническому учету недвижимости.

Проводится техническая инвентаризация БТИ с последующей выдачей техпаспорта. Данный документ составляют для каждого помещения и строения, которое исследуется. В паспорте отражают информацию о том, что осмотренный объект действительно существует, указывают, где он расположен, кто его владелец, сколько стоит сооружение, какими техническими характеристиками оно обладает, в каком находится состоянии. В паспорт также заносятся данные о границах, составе, кадастровом, реестровом, инвентарном номерах. Туда же, помимо всего прочего, ставят отметку о включении информации в Единый государственный реестр.

На все объекты технической инвентаризации и технического учета в отдельности открывают дела под соответствующими номерами. Дело – это технический паспорт с приложенной документацией, которую составляют после исследования. Проверки объекта недвижимости осуществляются регулярно, и по мере их проведения в деле появляются соответствующие акты. Все документы впоследствии передают для хранения в архив БТИ. Собственник недвижимости получает копию паспорта, на которой проставлена печать БТИ. Также на копии должна быть подпись руководителя Бюро.

Кто еще может провести техническую инвентаризацию

В данный момент органы технической инвентаризации – это фирмы, наделенные правом проводить работы. Их организационно-правовая форма при этом не имеет значения. Главное, чтобы кадастровые инженеры были аттестованы. Выбирать организации технической инвентаризации нужно по опыту выполнения тех работ, которые вас интересуют. Подобная информация, как правило, представлена на сайте организации. Также важно, имеет компания опыт работы с государственными структурами или нет.

Организации, чей профиль – техническая инвентаризация, сотрудничают с разными заказчиками. Все зависит от того, какая у специалистов квалификация, как долго они занимаются этой деятельностью. Некоторые компании работают с частниками (физическими лицами), проводят инвентаризацию домов, квартир, дач, гаражей. Другие организации технической инвентаризации специализируются на крупных объектах недвижимости – зданиях, жилых многоквартирных домах, инженерных коммуникациях, ЛЭП.

Заказывают техническую инвентаризацию или проверку характеристик:

• владельцы недвижимости;
• обладатели других прав на недвижимость;
• лица, которые собираются стать правообладателями;
• наниматели недвижимости или части объекта;
• жилищно-эксплуатационные предприятия, обслуживающие жилой дом;
• компании, которые оценивают и реализуют недвижимость, обращенную в доход государства;
• заказчики строительных работ;
• застройщики;
• товарищества собственников;
• граждане-застройщики, объединенные в организацию;
• лица, которым предоставляются земельные участки в соответствии с решением о планируемом изъятии земли в пользу государства и сносе недвижимости, расположенной на них;
• местные исполнительные или распорядительные органы;
• судебные исполнители.

Как происходит организация технической инвентаризации

Техническая инвентаризация проходит в несколько этапов. В самом начале следует выбрать предприятие, которое займется ее проведением. Необходимо поставить цели выполнения инвентаризации и проконсультироваться со специалистами, сформулировав итог работы. Помните, что обращать внимание при выборе компании стоит не только на стоимость услуг, но и на квалификацию специалистов.

Поскольку многие организации, обладающие обширным опытом в кадастровой отрасли, раньше занимались межеванием (земельными участками), техническая инвентаризация для них может стать трудновыполнимой задачей, для успешного решения которой придется получить дополнительную информацию и образование.

В ходе проведения работ заказчик имеет право следить за тем, как проходит техническая инвентаризация, не вмешиваясь в хозяйственные вопросы компании. Цена на услуги, как правило, зависит от площади недвижимого имущества, состава документов (в том числе исходных), расположения и типа объекта. О сроках работ необходимо договариваться на этапе подписания контракта.

Каков порядок проведения технической инвентаризации

О порядке проведения техинвентаризации сказано в инструкциях и приказах Министерства экономического развития России. В ходе учета обследуется объект, проводятся замеры, подготавливаются технические документы о результатах работы, заказчик выполняет приемку. Если техническая инвентаризация осуществляется на объекте впервые, подрядчик должен получить все необходимые проектные документы, на основе которых выдается разрешение на строительные (реконструкционные) работы.

Цель первичной технической инвентаризации – определить, соответствует ли возведенный (или реконструированный) объект разрешению на это. От проекта допускаются отклонения, но незначительные. Как только завершается приемка, подрядчик и заказчик подписывают акт о сдаче-приемке работ, что свидетельствует об окончании инвентаризации. Нередко после нескольких проверок разные компании расходятся во мнениях. Бывает, что одна организация проводит первичный обмер, а спустя несколько лет объект осматривает другая фирма и выявляет нарушения.

При незначительных отклонениях не всегда следует делать вывод, что первичная инвентаризация была проведена со строгими нарушениями. Специалисты используют разное оборудование с разными погрешностями, а также применяют индивидуальные методы измерения помещений. Именно поэтому результаты могут несколько отличаться. При выявлении неточностей следует принимать во внимание информацию, которая находится в Государственном кадастре недвижимости. В противном случае потребуется внесение изменений в содержащиеся в нем сведения.

Инвентаризация включает в себя следующие этапы:

1. Сбор исходной документации.

Техническая инвентаризация бывает разной. В зависимости от ее вида перечень нужной документации тоже различен. Если технический учет и техническая инвентаризация объектов недвижимости проводятся впервые, после того как здание возведено или отремонтировано, требуются проектные документы. В других случаях обязательно наличие кадастрового или технического паспорта на недвижимость.

2. Выезд на объект инженера-инвентаризатора.

Инженер приезжает по указанному адресу и обмеряет здание или сооружение, пользуясь исполнительными чертежами. Обмеряются объекты технической инвентаризации и технического учета в соответствии с внутренними правилами.

Если графические планы на недвижимость отсутствуют, инженер рисует абрисы поэтажных планов и проводит векторизацию чертежей.

3. Изготовление документации.

После того как все данные собраны, начинается составление поэтажных планов зданий и сооружений. Ведется разработка технического паспорта объекта, ведомости помещений вместе с площадями.

Какие выдаются документы после технической инвентаризации

После того как техническая инвентаризация недвижимого имущества завершается, начинается подготовка следующей документации:

1. Поэтажные планы объекта. Их разрабатывают, основываясь на фактических обмерах инженерами.

2. Ведомость помещений и их площадей. Основа – поэтажные планы.

3. Технический паспорт. Вся информация о недвижимости в совокупности.

Сколько стоят услуги технической инвентаризации

Технический учет и техническая инвентаризация объектов недвижимости стоят по-разному. Как правило, цена зависит от:

• общей площади здания или сооружения;
• планировки;
• этажности;
• содержания разрешительных документов;
• вида инвентаризации, которая требуется в данный момент (текущая, первичная, внеплановая);
• месторасположения недвижимости;
• срочности проведения работ;
• цели выполнения инвентаризации.

Стоимость услуг по технической инвентаризации в БТИ соответствует НПА. Чтобы более подробно узнать о тарифах, обратитесь непосредственно в БТИ по месту, где зарегистрирован объект недвижимости. Услуги предоставляются по утвержденному прайсу.

Так, разные отделения БТИ в регионах могут устанавливать разную стоимость выдачи информации в виде кадастрового паспорта. При этом цена не может превышать 500 рублей для физических лиц и 1 тысячу рублей – для юридических.

Получить справки и документацию тоже можно за отдельную плату. Цена вопроса определяется месторасположением недвижимости. Установка тарифа производится в индивидуальном порядке в каждом из филиалов и подразделений. Справка об инвентаризационной цене обойдется вам примерно в 540 рублей за 1 шт. За выписку из технического паспорта по форме 1а придется заплатить 212 рублей.

Получить справку с информацией, по какому адресу располагается объект недвижимости, можно примерно за 437 рублей (если не нужно графическое приложение). Стоимость выдачи поэтажного плана зависит от площади помещения. Цена за 1 м2 – 3,72 рубля. Экспликацию к поэтажному плану можно получить за 180 рублей (справки выдаются по форме №22 и №25).

Оценка в БТИ также стоит по-разному. У каждого отделения – своя цена. Тариф на оценку квартиры, площадь которой менее 60 м2 – от 4 тыс. рублей. Ряд филиалов и подразделений бесплатно консультируют граждан. При этом некоторые категории лиц, к примеру, инвалиды ВОВ или ветераны, могут воспользоваться услугами БТИ совершенно бесплатно.

Сроки выполнения работ по технической инвентаризации

Отсчет установленного времени, в течение которого должна быть выполнена техническая инвентаризация имущества, проверены характеристики или проведены иные работы, начинается на следующий рабочий день после того, как гражданин сделал соответствующий заказ, внес аванс (оплату) за него, либо со дня, когда с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем был заключен договор и внесен аванс (оплата) за определенные работы.

В некоторых случаях сроки, в которые должны быть проверены характеристики недвижимости или проведена техническая инвентаризация, можно продлить.

Существует определенный срок для проведения работ, о которых сказано в данной статье. Он составляет 15 дней. Превышать его нельзя. В течение этого времени проверяют характеристики, проводят техническую инвентаризацию, комиссионное исследование недвижимости, площадь которого составляет менее 1500 м2. Сюда относятся площадные сооружения размером до 1500 м2, линейные сооружения, протяженность которых менее 1500 м2, объемные сооружения с площадью до 5000 м3, высотные сооружения, высота которых менее 100 м, составные объекты, размер которых менее 1500 ед.

В этот же срок нужно предоставлять запрашиваемую информацию из реестра характеристик (исключение составляют специальные сведения), устанавливать уничтожение (гибель) сооружений, изолированных зданий и недвижимости иного типа. В течение 15 дней вносятся коррективы в документацию (основание для этого – проведенная проверка характеристик), составляется итоговая техническая документация без проверки характеристик. Исключение – подготовка справок о технических характеристиках приватизируемого жилья.

Компания по государственной регистрации проводит работы в срок, определенный договором. Продолжительность зависит от объема и сложности задач, временных нормативов на их выполнение, сроков исполнения обязательств, о которых известно из контракта. К работам, о которых в данном случае идет речь, можно отнести техническую инвентаризацию, проверку характеристик, комиссионное исследование объектов технической инвентаризации с площадью более 1500 м 2 . Исследуются также площадные сооружения площадью более 5000 м 3 , линейные сооружения более 1500 м 2 , объемные сооружения более 5000 м 3 , высотные более 100 м, составные объекты, размер которых больше 1500 ед. Исключения составляет государственная техническая инвентаризация многоквартирных жилых домов (МКД) и связанные с ней работы, а также составление итоговой технической документации на дома.

Техническую инвентаризацию МКД и составление итоговой технической документации проводят в течение 30 календарных дней. Срок превышать нельзя.

Работы с недвижимостью, площадь которой более 20 тыс. м 2 , проводятся в течение 20 дней по срочному заказу со стопроцентной надбавкой на цену работ. Исключение составляет техническая инвентаризация МКД и составление техпаспортов на дома данного типа. Если речь идет о срочном заказе с пятидесятипроцентной надбавкой к общей цене за работу, срок не должен превышать 30 дней. Исключение – составление техпаспортов на МКД.

Организация и проведение работ при технической инвентаризации

Техническая инвентаризация объектов производится в следующем порядке:

*изучается имеющаяся на объект документация, изготавливаются рабочие чертежи, планы, схемы;

*определяются примерные объемы работ и согласовываются с заказчиком сроки сдачи исполненной учетно-технической документации;

*проводятся натурные работы на объекте учета: обследование и обмер объекта с описанием их конструктивных элементов и определением физического износа, составляются абрисы;

*в камеральных условиях вычерчивается: инвентарный план территории; план, а при наличии конструктивных особенностей -разрезы здания или/и сооружения; заполняются данными учетаразделы технического паспорта;

*проверяются, согласовываются и принимаются выполненные исполнителем работы;

*материалы технической инвентаризации регистрируются в архиве ОТИ.

Для работ используются исполнительные строительные, геодезические и землеотводные материалы, технические проекты, сметы и другие чертежи, графики и т. д.

Графические материалы выявляются в эксплуатационных организациях, в подразделениях городского хозяйства, а также в бюро технической инвентаризации. По этим материалам определяются границы инвентарных объектов и объемы работ. Составляется сметно-финансовый расчет, составляется график, заключается договор на проведение работ.

Организация и проведение работ при первичной (основной) технической инвентаризации

А. Техническая инвентаризация объектов недвижимости осуществляется на основании договора подряда, заключаемого ОТИ с правообладателем или органом государственной власти или местного самоуправления, принявшим решение о проведении технической инвентаризации.

Б. Техническая инвентаризация объекта недвижимости, находящегося в общей (совместной или долевой) собственности, может проводиться ОТИ по заявлению любого из собственников на основаниизаключенного с ним договора подряда.

В. Установление конкретных составляющих объекта недвижимости производится правообладателем на основании проектной документации на строительство (реконструкцию), исполнительной учетно-технической документации и разрешения на ввод (акта ввода) зданияв эксплуатацию.

Г. Подготовительные работы:

*заключение договора с заказчиком на проведение первичной технической инвентаризации здания;

*изучение материалов предыдущих обследований, имеющих прямое или косвенное отношение к объекту инвентаризации;

*определение количества персонала, необходимого для проведения технической инвентаризации в полном объеме в установленные договором сроки;

Д. При необходимости - съемка земельного участка, относящегося к объекту инвентаризации.

Е. Съемка, обследование и техническое описание объекта и его составляющих и составление абриса.

Ж. Составление ситуационного плана.

З. Составление плана объекта (плана расположения зданий и сооружений на земельном участке).

И. При необходимости построение поэтажных планов зданий.

К. Вычисление площадей и объемов.

Л. Составление экспликаций к планам.

М. Определение физического износа объекта.

Н. Определение инвентаризационной стоимости объекта.

О. Составление технического (кадастрового) паспорта (технического описания объекта).

П. Проверка и приемка выполненных исполнителем работ.

Р. Технический учет объекта (присвоение инвентарного номера и включение материалов технической инвентаризации в архив ОТИ).

С. Согласование документации с Заказчиком, передача ему оригинала технической документации и подписание акта приема-передачи выполненных работ.

Организация и проведение работ при текущейтехнической инвентаризации

А. Текущая техническая инвентаризация проводится по заявке правообладателя объекта недвижимости при изменении его технических или качественных характеристик (перепланировка, реконструкция, переоборудование, возведение, разрушение, изменение уровня инженерного благоустройства, снос), а также при совершении с объектом учета сделок, подлежащих государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Б. Подготовительные работы при текущей технической инвентаризации объекта недвижимости осуществляются ОТИ в следующей последовательности:

*ознакомление с правоустанавливающими документами;

*заключение договора с заказчиком на проведение текущей технической инвентаризации объектов недвижимости;

*изучение материалов предшествовавших обследований, имеющих прямое или косвенное отношение к объекту инвентаризации;

*определение количества персонала, необходимого для производства обследований объекта во всем его объеме в установленные договором сроки;

*подбор и подготовка производственного персонала (ознакомление с инструкциями на производство работ, с учетом требований соблюдения техники безопасности при производстве работ).

В. Обследование объекта недвижимости в целях выявления фактов возведения, восстановления, надстройки, реконструкции или сноса объекта или его составляющих.

Г. Сравнение полученных в результате обследования сведений с имеющимися у инвентаризатора сведениями об объекте.

Д. Определение измененных количественных и качественных характеристик объекта.

Е. Внесение соответствующих дополнений и изменений в техническую документацию (технический (кадастровый) паспорт объекта).

Ж. Определение инвентаризационной стоимости объекта в случае принадлежности его физическому лицу.

З. Составление выходной документации на объект.

И. Проверка и приемка выполненных работ.

К. Включение материалов текущей технической инвентаризации в архив ОТИ.

Государство обязывает руководителей компаний проводить инвентаризацию, как движимых, так и недвижимых объектов имущества. Это требование относится ко всем категория объектов, вне зависимости от формы собственности или назначения. Инвентаризация объектов недвижимости относит к себе объекты основных средств, в виде зданий и сооружений, подлежащих инвентаризации.

Группы объектов недвижимости включают в себя:

Кадастровый учет

В связи с тем, что положения нормативно-правовой базы предоставляют возможность проведения операций только с теми объектами недвижимости, которые внесены в реестр и имеют кадастровый паспорт, руководители российских компаний должны обеспечить наличие этого документа, если до этого момента времени это требование не было соблюдено.

Сроки инвентаризации

В большинстве случаев периодичность проведения инвентаризации в компаниях определяется руководителем. Тем не менее, закон предусматривает ситуации, когда проведение инвентаризации является обязательным требованием. К ним относятся:

1. Если руководителем принято решение продать объект или сдать его в аренду;
2. Перед ежегодным составлением годовой отчетности;
3. В случае возникновения стихийного бедствия или иного форс-мажорного обстоятельства;
4. При осуществлении реорганизации или ликвидации компании;
5. При смене материально-ответственных лиц;
6. При обнаружении фактов хищения.

Инвентаризация объектов недвижимости: порядок проведения

Главной задачей руководителя компании является создание благоприятных условий проведения инвентаризации. Для того чтобы провести инвентаризацию должна быть сформирована инвентаризационная комиссия. В ее задачи входит максимально точное отражение фактического наличия имущества. На основе наблюдений участников заполняется первичный учетный документ – инвентаризационная опись.

Важно! Итоги проведения инвентаризации должны отражаться в хозяйственном учете компании в том периоде, в котором ревизия была окончена.

Ревизия недвижимого имущества позволяет:

1. Выявить недвижимое имущество, утратившее свои первоначальные показатели;
2. Проверить насколько ответственными лицами соблюдаются требования к эксплуатации объектов.

Особенности инвентаризации недвижимого имущества

Все руководители осознают необходимость проведения инвентаризации объектов недвижимости и достоверного оформления этого процесса документально.

Если ревизия объектов недвижимости осуществляется в компаниях, где учет ведется автоматизированным способом, что позволяет значительно сократить количество ошибок при заполнении учетных документов.

Важно! Срок проведения ревизии объектов определяется участниками заранее. Именно в этот период инвентаризационная комиссия должна приступить к работе.

При проведении ревизии объектов недвижимости необходимо проверить наличие всех инвентарных документов, регистров аналитического учета, техническую документацию на недвижимость и пакет документов, которые компании не принадлежат, но свое отражение в учете организации находят. При непосредственном проведении инвентаризации производится тщательный осмотр недвижимого имущества и заполняется инвентарная опись. В ней необходимо отразить следующие сведения:

• Название объекта недвижимости;
• Назначение;
• Присвоенный инвентарный номер;
• Технические и эксплуатационные характеристики.

Пошаговая инструкция проведения инвентаризации недвижимого имущества

Проведение инвентаризации в компании осуществляется в несколько этапов, таких как:

1. Подготовка к проведению ревизии;
2. Подсчет фактического наличия проверяемых объектов;
3. Сопоставление фактической и учетной информации;
4. Документальное оформление полученных результатов;
5. Отражение итогов в хозяйственном учете.

Первый подготовительный этап предполагает издание руководителем компании приказа о проведении в организации инвентаризации. Руководитель устанавливает ответственную группу лиц, которые войдут в состав инвентаризационной комиссии, определяются сроки проведения ревизии и категории проверяемых объектов. На этом этапе необходимо получить расписки от ответственных лиц и подготовить инвентаризационные описи для осуществления ревизии.

Второй этап предусматривает непосредственное проведение ревизии и аналитические мероприятия по сопоставлению фактических и учетных данных. Основные характеристики проводимых в организации инвентаризаций следует отразить в учетной политике компании.

Важно! Помимо определения фактического наличия объектов необходимо также проведение мониторинга их технического состояния.

На третьем этапе в случае обнаружения различий между данными проверки и данными, отраженными в учете компании, инвентаризационная комиссия заполняет сличительные ведомости и стремится выявить причины отклонений.

Результаты проведения ревизии должны быть оформлены документально. Это требование устанавливается на основе нормативно правовой базы, определяющей необходимость наличия в компании документов первичного учета. Последний этап предполагает отражение итогов проведения проверки в бухгалтерском учете.

Документы для инвентаризации

В связи с тем, что проведение инвентаризации в компании должно быть оформлено документально, предусматриваются определенные виды инвентаризационных документов. К ним в частности относятся:

1. Инвентарные карточки. Карточки предназначены для отражения в хозяйственном учете сведений о наличии в компании недвижимого имущества, а также его перемещении, если оно было произведено. Инвентарные карточки заполняются индивидуально на каждый отдельно взятый объект недвижимого имущества или на группу однотипных объектов.
2. Инвентарные книги и описи. Эти документы объединяют в себе все имеющиеся в организации объекты недвижимости с указанием характеристик, инвентарных номеров, названий и иных показателей.
3. Техническая документация на объект проверки. Этот документ выдает бюро технической инвентаризации и раскрывает информацию обо всех характеристиках каждого элемента недвижимого имущества.
4. Документы на объекты, взятые в аренду. К этой группе документов относится договор аренды и акт приема-передачи имущества.

Необходимость проведения ревизии недвижимого имущества БТИ. Виды инвентаризации

Важно! Объекты недвижимости в обязательном порядке должны быть инвентаризированы Бюро технической инвентаризации.

Технические инвентаризации, проводимые БТИ, могут отличаться в зависимости от внезапности их проведения. Основываясь на этой характеристике, инвентаризации подразделяются на первичные, плановые и внеплановые (см. → )

Первичные инвентаризации обязательны для новых объектов. По итогам проведения первичной инвентаризации новому объекту должен быть присвоен кадастровый номер и выдан технически паспорт. Требования закона определяют, что проведение инвентаризации БТИ должны проводить не реже, чем один раз в пять лет.

Бухгалтерские проводки

Проведение инвентаризации объектов недвижимости непременно должно быть отражено в хозяйственном учете компании. В соответствие с Методическими указаниями проведения инвентаризаций, все результаты проведения ревизий непременно должны быть отражены в том месяце, в котором они выявлены.

В ходе проведения ревизии могут быть выявлены, так излишки, так и недостачи объектов. Бухгалтерские записи представим в виде таблицы.

Ошибки, при проведении инвентаризации

В ходе проведения инвентаризации объектов недвижимости могут быть допущены следующие нарушения:

1. Ревизия не проводилась по месту нахождения объектов недвижимости и материально-ответственных лиц;
2. Ревизия не была проведена до периода выбытия объектов недвижимости и во время проведения инвентаризации отсутствуют в компании;
3. Итоги проведения переоценки недвижимого имущества не нашли отражения в инвентарных карточках и в хозяйственном учете;
4. Сведения, указанные в инвентарных карточках не соответствуют информации, отраженной в хозяйственном учете;
5. Инвентаризационные описи не содержат информации о технических характеристиках недвижимых объектов;
6. Для объектов недвижимости, взятых в аренду, отсутствуют договоры аренды, акта приема-передачи;
7. Отсутствуют документы, подтверждающие регистрацию объекта недвижимости;
8. При проведении инвентаризации выявлена недостоверная оценка объектов недвижимости.

Примеры отражения в учете результатов инвентаризации объектов недвижимости

Пример 1

При проведении ревизии недвижимого имущества в компании выявлен неучтенный объект основных средств стоимостью 600000 рублей. В учете бухгалтер сделает следующие записи:

1. Дт 01 Кр 91 – отнесены на прочие расходы излишки основных средств.

При отражении в налоговом учете излишек будет включен в состав внереализационных расходов и требует начисления амортизации.

Пример 2

В ходе проведения ревизии в организации выявлена недостача объектов основных средств. Виновное лицо не установлено. В учете будут сделаны следующие проводки:

1. Дт 02 Кр 01 – Списание с учета накопленной амортизации;
2. Дт 94 Кр 01 – Отнесение на расходы остаточной стоимости объекта;
3. Дт 92 Кр 94 – Отражение в учете недостачи ОС.

Самые задаваемые вопросы

Вопрос №1 Необходимо ли учитывать при проведении инвентаризации недвижимое имущество, взятое в аренду?

Ответ : Да, это необходимо. Требования, предъявляемые к инвентаризации недвижимого имущества, предполагают проведение ревизии как собственных, так и арендованных объектов.

Вопрос №2 Возможна ли продажа объектов недвижимого имущества, не зарегистрированного в бюро технической инвентаризации?

Ответ : Нет, для проведений любых операций с недвижимостью, необходимы технические документы, предоставленные бюро технической инвентаризации, такие как кадастровый паспорт и внесение сведений в единый реестр недвижимого имущества.

Вопрос №3 Возможно ли проведение инвентаризации объектов недвижимости комиссии в составе отличном от состава, утвержденного руководителем в приказе?

Ответ : Нет, в этом случае будет допущено нарушение. Если состав комиссии по каким-либо причинам претерпел изменения, эту информацию необходимо отразить приказом.

Вопрос №4 В каких случаях БТИ проводить внеплановые проверки недвижимого имущества?

Ответ : Инвентаризации такого рода должны быть проведены в случае перепланировки или переоборудования объекта недвижимости.

Москва, Московская область звоните.